Agent administratif / Agente administrative
Emploi Droit - Justice
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Au sein de l'Unité Educative de Milieu Ouvert de Bourges (UEMO de Bourges), l'adjoint administratif apporte une aide continue au responsable d'unité éducative (RUE) en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les professionnels (magistrats, prescripteurs, partenaires) et les orienter vers l'interlocuteur adéquat. - Gérer le courrier postal : enregistrement et suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Réaliser des travaux de bureautique sous excel et world liés à l'activité de l'unité (courriers divers, tableau de suivi etc.) - Gérer les dossiers administratifs des jeunes suivis; - Saisir les données relatives à l'activité ( Gestion de PARCOURS, mise à jour des effectifs) - Mettre en page les rapports et rédiger des bordereaux de transmission - Traiter la boite mails structurelle du service (traitement, transfert et suivi des mails) ; - Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques et matériels de la vie de l'équipe ; - Collecter les éléments statistiques, mettre à jour les documents de suivi périodique et renseigner les tableaux de bord ; -[...]
